人力资源 · 用工服务

把招人与用人的事,一件件对接妥当

围绕岗位招聘与人才对接、用工派遣与岗位外包、考勤薪酬与代发代扣、员工档案与社保办理四类事项,按需求确认、岗位梳理、候选人对接与入职跟进、档案与社保衔接的次序推进;每一项都先列清单再动手,交接有据可查。

  • 环节一需求确认与岗位梳理,明确岗位类型与用人现状
  • 环节二候选人寻访,按岗位标准逐项核对合适与待定人选
  • 环节三面试与入职跟进,按用工方口径安排到岗
  • 环节四档案交接与提醒,留存副本并登记后续节点

服务内容为招聘对接与用工服务,不承诺录用结果与到岗时限;涉及劳务派遣许可与社保代缴资质的事项,由具备相应资格的主体办理。

四类业务事项

四类事项按「做些什么、要准备的材料、怎么配合」逐项说明,避免对接过程中反复补资料、来回确认口径。

岗位招聘与人才对接

需求沟通、岗位画像整理、渠道发布与候选人寻访、简历初筛与面试安排配合,把岗位名称、任职要求与薪资区间统一到一份岗位说明书上。

做些什么 岗位职责与任职要求的表述整理;候选人信息的表格式归集;面试时间与场地的协调安排;录用意向的沟通与反馈记录。
要准备的材料 营业执照与用工主体信息、岗位需求说明、薪资区间与福利口径,以及特殊岗位涉及的资质要求说明。
怎么配合 先确认岗位与用人数,再列候选人标准;简历筛选与初面由服务方协助安排,录用决定与合同签订由用工方办理。

用工派遣与岗位外包

派遣协议与用工台账的整理衔接,按岗位与期间登记在册人员,让同一岗位在不同月份的人员变动有记录可查。

做些什么 派遣岗位与期间台账整理;在册人员信息登记与更新;用工协议与考勤记录的衔接核对;离职与替换的流程跟进。
要准备的材料 用工主体信息、派遣岗位与人数说明、现有在册人员名单,以及岗位涉及的准入或体检要求说明。
怎么配合 按月核对在册人数与考勤记录,差异项单独列出;涉及派遣许可与用工合规的事项,由具备相应资格的主体办理。

考勤薪酬与代发代扣

考勤记录归集、薪酬表样整理以及与代发方衔接的核对清单,重点是口径一致、发放有记录。

做些什么 考勤记录按期间归集与核对;薪酬表样与计算口径整理;代发代扣清单编制与逐项核对。
要准备的材料 期间内的考勤记录、现有薪酬表样、与代发方的交接约定说明。
怎么配合 按期间分批交接,清单双方确认;涉及个税申报与社保缴纳判断的事项,由具备相应资格的主体办理。

员工档案与社保办理

员工档案的清单准备与参保时间提醒,把劳动合同期限、参保状态与办理时间整理成一张台账,便于提前安排。

做些什么 员工档案清单准备与核对;合同期限与参保状态台账整理;参保与停保提醒方式的约定。
要准备的材料 员工基本信息、现有合同与参保记录、本期增减员名单的说明。
怎么配合 按台账提前提醒,增减员资料由用工方确认后提交;提醒以台账为准,不代替用工方的确认与提交动作。

用工流程

四个阶段依次推进,每个阶段都有输入、产出与确认环节;资料由用工方确认后提交,服务方按清单配合。

一

需求确认与岗位梳理

先弄清岗位类型与用人现状,避免岗位描述与薪资口径对不上。

  • 确认岗位类型,如长期、临时、派遣或外包
  • 核对用工主体信息与现有在册人数
  • 明确录用决定方与服务事项,划分各自责任
  • 约定沟通方式与阶段确认时点
二

候选人寻访与筛选

按岗位标准逐项核对,合适的、待定与不符合的人选分开记录。

  • 按岗位列出候选人标准,标注必备与加分项
  • 逐项核对简历经历,检查与岗位要求是否一致
  • 待定与不符合项单独列出,说明原因
  • 形成筛选记录,双方确认后进入面试
三

面试安排与入职跟进

按用工方口径安排面试,录用与签约环节由用工方办理。

  • 面试时间与形式安排,核对信息一致
  • 面试反馈按岗位汇总,形成候选人比较表
  • 入职前复核,列出待确认事项清单
  • 入职与签约环节按需陪同配合,记录过程
四

档案交接与提醒

把入职资料与过程记录归位,并把下一次节点登记到提醒表。

  • 入职过程中的资料留存副本并分类归档
  • 档案目录与检索方式整理,便于后续调取
  • 登记合同与参保节点,形成提醒表
  • 人员变动时同步修订台账与清单

服务不承诺录用结果与到岗时限;涉及派遣许可、社保资质或专业判断的事项,由具备相应资格的主体办理,服务方按清单提供对接与配合。

台账与清单

三类工具表单把服务成果固定下来:岗位表管需求、节点表管时间、档案目录管查找。

岗位与人才台账

  • 岗位需求表:按岗位与用人数分列,逐项确认
  • 候选人记录表:记录初筛、面试与待定状态
  • 入职交接清单:按岗位与期间逐项签字确认

台账按岗位类型分别建表,同一候选人在不同岗位中沿用同一编号。

在职与合同提醒

  • 用工节点表:按事项、时间与责任人分列
  • 提醒记录:记录提醒时间与用工方反馈
  • 变更登记:人员变动时同步修订台账

提醒以节点表为准,提前约定提醒方式与提前量,避免合同到期与参保断档。

档案与调阅

  • 档案目录:按用工方、岗位与年度分层
  • 文件编号:同一岗位的档案使用同一编号段
  • 调阅登记:借出与复制留痕,便于追溯

纸质与电子档案并行时,目录结构保持一致,调阅时不必两处核对。

公司简介

常山领航人力资源有限公司

本公司从事人力资源与服务,业务包括岗位招聘与人才对接、用工派遣与岗位外包、考勤薪酬与代发代扣、员工档案与社保办理;按需求确认与岗位梳理、候选人寻访与筛选、面试安排与入职跟进、档案交接与到期提醒的流程推进,服务事项以双方确认的委托清单为准。

服务工作的核心是把岗位口径、人员名称与时间节点统一起来:同一岗位的要求前后一致,用工台账可追溯,参保节点提前可查,交接时有清单可依。

服务边界与责任

  • 仅提供招聘对接与用工服务,不承诺录用结果与到岗时限
  • 涉及劳务派遣许可与社保代缴资质的事项,由具备相应资格的主体办理
  • 候选人资料与员工信息由用工方确认后使用,服务方按清单配合
  • 涉及薪酬核算与个税判断的事项,按相应主体的意见执行
  • 人员资料的保管与归还方式在交接清单中逐项确认
  • 对接范围与阶段安排按确认的委托清单执行
招人前要准备什么?

先确认岗位类型与用人现状,再把现有岗位说明与薪资口径归拢;如果岗位分散在不同部门,可以先做一次需求清点,形成清单后再安排对接顺序。

岗位要求还没定清可以先对接吗?

可以。寻访阶段会把必备与加分项分开记录,先按现有标准开始寻访,待定项单独列出并标注补充方向,等定清后并入同一份岗位说明。

入职与社保的节点怎么安排?

把合同期限、参保状态与办理时间整理成节点表,按约定方式在约定提前量提醒;提醒只解决时间可见的问题,增减员资料的确认与提交仍由用工方完成。